Większość przedsiębiorców jest przekonana, że ich dane są bezpieczne. Powód? “Przecież mamy backup.”
Problem polega na tym, że samo wykonywanie kopii zapasowych nie gwarantuje jeszcze możliwości odzyskania danych. W praktyce bardzo często okazuje się, że backup istnieje tylko na papierze.
Dopiero awaria serwera, atak ransomware lub przypadkowe usunięcie ważnych plików pokazują, czy cała strategia ochrony danych rzeczywiście działa.
Najczęstsze błędy
Podczas przeglądów infrastruktury IT najczęściej spotykamy się z kilkoma powtarzającymi się problemami.
Pierwszy to brak testów odtwarzania danych. Kopie wykonują się codziennie, ale nikt od miesięcy nie próbował ich przywrócić. Gdy pojawia się awaria, okazuje się, że archiwum jest uszkodzone albo nie zawiera wszystkich potrzebnych informacji.
Drugim błędem jest przechowywanie wszystkich kopii w jednej lokalizacji. Awaria macierzy, pożar czy atak szyfrujący mogą jednocześnie zniszczyć zarówno dane produkcyjne, jak i backup.
Kolejnym problemem jest brak monitorowania procesu wykonywania kopii. Backup może od tygodni kończyć się błędem, a nikt nawet o tym nie wie.
Zasada 3-2-1 nadal działa
Jedną z najbardziej skutecznych metod ochrony danych pozostaje zasada 3-2-1.
Oznacza ona:
- trzy kopie danych,
- na dwóch różnych nośnikach,
- z jedną kopią przechowywaną poza główną lokalizacją.
Coraz częściej warto rozszerzyć ją również o kopie offline lub niezmienialne (immutable), odporne na ransomware.
Backup to proces
Ochrona danych nie kończy się na zakupie odpowiedniego oprogramowania.
Równie ważne są:
- regularne testy odtwarzania,
- monitoring poprawności wykonywania kopii,
- aktualizacja procedur,
- określenie czasu, w jakim firma musi odzyskać możliwość pracy.
To właśnie te elementy decydują o tym, czy przedsiębiorstwo poradzi sobie z incydentem bez wielodniowego przestoju.
Podsumowanie
Najlepszy backup to nie ten, który codziennie się wykonuje.
Najlepszy backup to taki, który został sprawdzony i z którego można odzyskać dane dokładnie wtedy, gdy są najbardziej potrzebne.
W świecie rosnącej liczby cyberataków i awarii infrastruktury kopia zapasowa nie jest dodatkiem do systemu IT. Jest jednym z fundamentów ciągłości działania firmy.