Prowadzisz firmę? Jeżeli chcesz sprawnie realizować zadania i obsługiwać rosnącą liczbę klientów, musisz dbać o sprzęt i systemy, na których pracujesz. Regularne aktualizowanie oprogramowania i serwisowanie sprzętu to klucz do utrzymania firmowych systemów IT z dala od awarii. Ale raz na jakiś czas powinieneś pomyśleć o gruntownym odświeżeniu i dostosowaniu swojej infrastruktury do oczekiwań klientów i błyskawicznie zmieniającej się technologii. Po czym poznać, że najwyższy czas, aby stare ustąpiło miejsca nowemu? Sprawdź wskazówki zawarte w naszym artykule i podejmij właściwą decyzję!
Na czym polega odświeżenie infrastruktury IT?
Odświeżenie infrastruktury IT to proces, który polega na aktualizacji lub modernizacji kluczowych systemów informatycznych w firmie. Odświeżenie ma na celu utrzymanie aktualnego funkcjonowania sprzętu i oprogramowania lub poprawienie wydajności i szybkości.
W ramach odświeżenia infrastruktury możesz:
- wymienić stary sprzęt na nowy,
- dołożyć nowe elementy,
- zaktualizować przestarzałe oprogramowanie,
- przeprowadzić migrację do nowoczesnych rozwiązań.
Wiele firm (zwłaszcza dużych) ma harmonogramy odświeżania infrastruktury informatycznej, których skrupulatnie przestrzega. Regularne aktualizowanie przestarzałych technologii pomaga uniknąć problemów technicznych i przestojów w płynnej pracy organizacji.
Kiedy powinieneś zdecydować się na odświeżenie systemów informatycznych?
Jaki moment będzie najlepszy na odświeżenie infrastruktury IT? Prawdopodobnie żaden, gdy Twoja firma rozwija się w najlepsze. Nie chcesz planować konkretnych momentów w roku, które i tak będziesz przesuwać w nieskończoność? Wyznacz sobie wskaźniki, które niezaprzeczalnie zmotywują Cię do rozpoczęcia odświeżania.
Technologia jest przestarzała
Oprogramowanie trąci myszką? Jest wolne, nieefektywne i coraz bardziej utrudnia codzienną pracę? To najwyższy czas na odświeżenie! Wiele firm czeka z aktualizacją lub zmianą oprogramowania na inne, aż jego producent przestanie je wspierać (albo używa go mimo braku aktywnego wsparcia). W takim momencie nietrudno o awarię, która pogrąży całą pracę i ważne dane klientów. Skąd w takim momencie otrzymasz pomoc?
Przeprowadzaj aktualizacje systemu w okresach zalecanych przez dostawcę. Informację o zakończeniu wsparcia danej wersji lub całego produktu otrzymasz zazwyczaj z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem. Nie ignoruj jej – potraktuj ją jako pierwszy krok do zaplanowania kolejnych działań. Im szybciej przeprowadzisz odświeżenie oprogramowania, tym szybciej będziesz korzystać z ulepszonego i bezpieczniejszego rozwiązania.
Produktywność znacząco spada
Spadek produktywności w firmie nie musi oznaczać, że Twoi pracownicy nie mają motywacji. Być może to przez powolne i niekompatybilne elementy firmowej infrastruktury zadania idą coraz gorzej. Coraz częściej „wieszający się” system utrudnia płynne obsługiwanie klientów i nawarstwia frustrację u pracowników.
Regularne aktualizowanie systemów i inwestycja w sprzęt o lepszych parametrach przywróci chęci do pracy i poprawi zadowolenie pracowników. Szybkie i sprawne wykonywanie zadań zachęci do Ciebie klientów, którzy właśnie zrezygnowali z usług u jednego z Twoich konkurentów z przestarzałą infrastrukturą informatyczną.
Nie nadążasz za potrzebami klientów
Technologia firmy powinna rozwijać się wraz z rozszerzaniem działalności. Nie musisz od razu inwestować w AI, ale gdy firma się rozwija, a ilość klientów sukcesywnie rośnie, Twoje systemy mogą okazać się zbyt wolne za mało bezpieczne, żeby należycie odpowiadać potrzebom klientów.
Częste odświeżanie infrastruktury to klucz do efektywnego skalowania działalności Twojej firmy. Spójne aktualizowanie i dostosowywanie technologii do zmieniających się potrzeb klientów zapewni Ci atrakcyjność w ich oczach i skłoni do wybierania Twojej firmy spośród szerokiej puli konkurentów.
Jakie korzyści płyną z regularnego odświeżania infrastruktury?
Krótsze przestoje systemów
Częste przestoje spowodowane awariami sprzętu lub oprogramowania to straty finansowe dla Twojej firmy, która musi poświęcić czas na przywrócenie sprawności infrastruktury, zamiast obsługiwać kolejnych klientów. Nowoczesny sprzęt i regularnie aktualizowane oprogramowanie zmniejszają ryzyko, że Twoja firma zacznie być znana wyłącznie z awarii.
Zwiększone bezpieczeństwo
Dane są dziś tak cenne jak złoto lub ropa naftowa. Hakerzy urabiają się po łokcie, szukając nowych sposobów na zdobycie poufnych danych i sprzedanie ich na czarnym rynku. Częste aktualizacje oprogramowania i dostosowywanie sprzętu do najnowszych standardów podniosą poziom zabezpieczeń w Twojej firmie. Dzięki temu klienci będą chętniej powierzać Ci swoje cenne dane, a Ty unikniesz kłopotów związanych z wyciekiem ważnych informacji.
Lepsza wydajność
Być może nie doświadczasz przestojów lub awarii, ale Twoja infrastruktura może być znacznie wolniejsza niż najnowsze rozwiązania, z których korzystają Twoi konkurenci. Wymieniając firmowe systemy IT na szybsze, poprawiasz wydajność pracy i prędkość wykonywania pojedynczych operacji.
Wzrost zadowolenia pracowników i klientów
Korzystanie z najnowszych dostępnych technologii to korzyść, która działa jak magnes na wielu pracowników. Ambitni członkowie zespołu chcą rozwijać się i zdobywać nowe umiejętności, a przestarzałe technologie zdecydowanie to utrudniają. Zorientowanie na nowoczesne rozwiązania widzą też Twoi klienci, dla których jest to równoznaczne z błyskawiczną obsługą klienta i dostępem do większej ilości usług.
Odśwież infrastrukturę IT Twojej firmy z ZofraTech!
Kiedy po raz ostatni wykonywałeś aktualizację systemów? Czy Twój sprzęt komputerowy pamięta stare, dobre czasy, które dawno minęły? W ZofraTech wymienimy Twój przestarzały sprzęt lub rozbudujemy go o ulepszone komponenty. Zajmiemy się też nieaktualnym oprogramowaniem, które spowalnia wykonywanie codziennych zadań.
Odezwij się do nas i rozpocznij nową erę Twojego biznesu z szybką, wydajną i niezawodną infrastrukturą IT!
