W Polsce istnieją ponad 2 miliony aktywnych firm w sektorze MŚP. Na co dzień każda z nich mierzy się z problemami, jakie stawia przed nimi państwo, jednocześnie walcząc o wyróżnienie się na tle konkurencji. Mali przedsiębiorcy często są zdani na siebie, ale nie musi tak być w przypadku wyzwań związanych z systemami informatycznymi. W tym artykule znajdziesz zestawienie najpopularniejszych bolączek firm z sektora MŚP i sposoby na skuteczną walkę z nimi. Zajrzyj do tekstu i nie martw się więcej o infrastrukturę IT!
Z jakich rozwiązań IT korzystają małe firmy?
Rok 2020 był punktem zwrotnym w podejściu przedsiębiorstw do korzystania z systemów informatycznych. Nie da się ukryć, że ogromny wpływ miała na to pandemia koronawirusa, która wymusiła poszukiwanie nowych sposobów komunikacji i płynnego przepływu informacji. Według raportu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, w 2020 roku ponad 1/3 polskich firm deklarowała zwiększone wykorzystanie technologii cyfrowych w działalności. Na popularności zyskały komunikatory, ale także systemy pozwalające na zdalny dostęp do zasobów firmy.
Jeżeli pamiętasz tamten czas, być może masz doświadczenia z wybieraniem technologii w pośpiechu, aby jak najszybciej umożliwić pracownikom pracę w domu. Od tamtego momentu minęło już kilka lat, a wiele firm nadal pracuje na zainstalowanych ad hoc rozwiązaniach, które w tym momencie mogą być niewygodne w użyciu i kosztowne w utrzymaniu. Brzmi znajomo? Sprawdź poniżej, jak poradzić sobie z tym i innymi wyzwaniami IT małych firm.
4 najczęstsze bolączki IT polskich przedsiębiorców z sektora MŚP
1. Ograniczony budżet
Niewielki budżet na rozwiązania IT jest jednym z największych wyzwań w dobieraniu rozwiązań dla małych firm. Duże przedsiębiorstwa zazwyczaj zatrudniają cały dział IT, ale większość mniejszych graczy nie ma środków na wsparcie informatyka na miejscu. Na szczęście istnieje kilka opłacalnych opcji, które zapewniają małym firmom ten sam poziom profesjonalizmu co dużym korporacjom.
Jednym z nich jest outsourcing usług IT. To doskonały sposób na uzyskanie dostępu do doświadczonego personelu IT bez zatrudniania informatyków w pełnym wymiarze godzin. Doświadczony dostawca usług IT pomoże ocenić potrzeby Twojej firmy i zaoferuje przyjazne dla budżetu rozwiązania. W tym modelu opieka nad infrastrukturą IT jest o wiele atrakcyjniejsza finansowo niż zatrudnianie wewnętrznego eksperta.
Firma dostarczająca kompleksowe usługi IT pomoże Ci uniknąć kosztownych błędów związanych z samodzielnym wyborem niewłaściwego sprzętu lub oprogramowania, a także skrócić czas przestoju i zmniejszyć straty finansowe w przypadku wystąpienia problemów.
2. Problemy z integracją rozwiązań
Małe firmy bez dedykowanego personelu IT mogą borykać się z trudnościami przy próbach modernizacji sprzętu IT. Wprowadzenie nowej technologii do starszego systemu może spowodować problemy z kompatybilnością, które wymuszą przestój w pracy przedsiębiorstwa oraz zakupienie dodatkowego sprzętu lub oprogramowania.
W trakcie próby zintegrowania nowego oprogramowania lub sprzętu współpraca ze specjalistyczną firmą IT pomaga właścicielom firm w podejmowaniu decyzji dotyczących zakupu i licencjonowania. Przedstawiciel dostawcy usług IT trafniej oceni potrzeby Twojej firmy i zaproponuje niezawodne rozwiązania, które zintegrują się z obecną infrastrukturą bez problemów. Firmy outsourcingowe są na bieżąco z najnowszymi osiągnięciami IT i dysponują dostępem do lepiej dopasowanych rozwiązań niż te, które znasz.
3. Zdalny dostęp do zasobów
Jak wspomnieliśmy wcześniej, niektóre firmy mogą nadal pracować na rozwiązaniach do pracy zdalnej, które nie są idealnie dopasowane do ich potrzeb. Dla przedsiębiorstwa, które zawsze prowadziło działalność na miejscu, przejście na model pracy zdalnej wymaga czegoś więcej niż tylko zapewnienia pracownikom nowych urządzeń mobilnych. Wyzwania technologiczne związane ze zdalnym dostępem mogą obejmować przebudowę firmowego intranetu, dostosowanie właściwości chmury i modernizację urządzeń dostarczanych pracownikom.
Po raz kolejny outsourcing IT zapewnia opłacalne rozwiązanie tych kwestii. Jako właściciel możesz próbować zrobić to samodzielnie, ale ryzykujesz tym samym wystąpieniem kosztownych błędów i niepotrzebnych przestojów. Kompleksowy dostawca usług IT zaoferuje specjalne podejście do audytu IT i wdrożenia chmury. Przekształcenie infrastruktury IT Twojej firmy wraz z partnerem IT zagwarantuje płynne przejście do nowych systemów, minimalny czas przestoju i przyjazne rozwiązania, które ułatwią pracownikom pracę z nową technologią.
4. Bezpieczeństwo IT
Największym wyzwaniem dla małych firm podczas wdrażania rozwiązań IT jest ryzyko związane z utratą właściwego poziomu zabezpieczeń. Niezgodności sprzętowe, błędy w oprogramowaniu, przestarzała technologia i luźne podejście do zachowywania bezpieczeństwa przez pracowników – wszystko to ułatwia cyberprzestępcom uzyskanie dostępu do wrażliwych danych.
Firmy dostarczające usługi IT są na bieżąco z najnowszymi trendami bezpieczeństwa i wiedzą, co zrobić, aby Twoja firma funkcjonowała bez strachu o utratę danych. Partner IT pomoże Ci zidentyfikować luki w protokołach bezpieczeństwa i skutecznie je załatać. Oprócz tego współpraca z firmą IT zapewni zgodność systemów z przepisami, pomagając chronić firmę przed konsekwencjami wynikającymi z niezgodności z prawem.
Kompleksowy dostawca usług IT zaproponuje Ci opcje tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych, zapewniając spokój ducha w przypadku usunięcia poufnych informacji przez nieuważnego pracownika lub w wyniku ataku hakerskiego.
Jak znaleźć sprawdzonego dostawcę usług IT?
Tak się składa, że pierwszą część poszukiwań masz już za sobą. W ZofraTech od 17 lat zapewniamy kompleksową obsługę IT naszym klientom z małych, średnich i dużych przedsiębiorstw. Wiemy, jak znaleźć najlepsze rozwiązania, gdy budżet na inwestycje w IT nie jest z gumy. Integrujemy nowoczesne rozwiązania z tymi, które znasz od lat i gwarantujemy Ci spokojny sen bez obaw o utratę ważnych danych.
Chcesz dowiedzieć się więcej? Skontaktuj się z nami i poproś o referencje zostawione przez zadowolonych klientów – pozytywne opinie to najlepsza wizytówka ZofraTech!
