RODO nie pozostawia wątpliwości: ochrona danych osobowych musi być kompleksowa i oparta na realnych środkach technicznych oraz organizacyjnych. W praktyce oznacza to konieczność stosowania odpowiednich technologii, które zapewnią zgodność z przepisami, ale też zminimalizują ryzyko naruszenia danych.
W tym artykule przedstawiamy 8 sprawdzonych rozwiązań IT, które pomagają firmom spełnić wymogi RODO. Co ważne, można je skutecznie wdrożyć we współpracy z doświadczonym partnerem outsourcingowym, takim jak ZofraTech.
1. DLP (Data Loss Prevention) – zapobieganie wyciekom danych
Systemy DLP pozwalają na:
- monitorowanie przesyłu danych w sieci i na urządzeniach,
- blokowanie nieautoryzowanych transferów plików,
- tworzenie reguł polityki bezpieczeństwa danych.
Wdrożenie DLP z partnerem IT zapewnia kontrolę nad tym, kto i gdzie przetwarza dane w organizacji.
2. Szyfrowanie danych w spoczynku i transmisji
Szyfrowanie jest fundamentem technicznego zabezpieczenia danych zgodnie z RODO.
Rozwiązania:
- Szyfrowanie dysków twardych i backupów,
- TLS/SSL w przesyle danych,
- Szyfrowanie baz danych (np. AES-256).
Dostawca outsourcingu IT powinien zagwarantować, że wszystkie dane przechowywane i przesyłane w ramach infrastruktury są chronione.
3. MFA (Multi-Factor Authentication) – uwierzytelnianie wieloskładnikowe
RODO wymaga ochrony danych przed nieautoryzowanym dostępem.
MFA to skuteczne narzędzie, które:
- wymusza logowanie za pomocą co najmniej 2 czynników (hasło + kod SMS/aplikacja),
- minimalizuje ryzyko przejęcia kont,
- wspiera politykę zero trust.
Partner IT może wdrożyć MFA na poziomie systemów, aplikacji i dostępu zdalnego.
4. Backup danych zgodny z RODO
RODO nie wspomina bezpośrednio o backupie, ale nakazuje przywrócenie dostępności danych w przypadku incydentu.
Co oferuje dobry partner IT:
- Backupy szyfrowane, regularne i testowane,
- Przechowywanie kopii w bezpiecznych lokalizacjach (on-premise, chmura),
- Procedury przywracania danych zgodne z zasadami RODO.
5. Systemy IAM (Identity and Access Management)
Zarządzanie tożsamościami i dostępem to podstawa ochrony danych.
Dobre praktyki:
- Nadawanie ról i uprawnień zgodnie z zasadą minimalizacji,
- Automatyczne wygasanie dostępu dla nieaktywnych kont,
- Monitorowanie aktywności użytkowników.
ZofraTech wdraża rozwiązania IAM dopasowane do specyfiki firmy i branży.
6. Monitoring i rejestrowanie operacji na danych
RODO wymaga możliwości wykazania zgodności i śledzenia incydentów.
Systemy SIEM (Security Information and Event Management):
- Rejestrują aktywność systemową i użytkowników,
- Wykrywają anomalie i potencjalne zagrożenia,
- Generują raporty zgodności.
Zewnętrzny partner IT zapewnia odpowiednią konfigurację i utrzymanie systemu.
7. Bezpieczne środowisko pracy zdalnej
Zgodność z RODO obowiązuje także poza biurem.
Rozwiązania:
- VPN z szyfrowaniem,
- Bezpieczne urządzenia końcowe (MDM, EDR),
- Zdalny monitoring i aktualizacje.
ZofraTech wspiera klientów w projektowaniu bezpiecznego środowiska pracy hybrydowej.
8. Automatyzacja zarządzania incydentami i zgód RODO
RODO daje użytkownikom określone prawa (np. do bycia zapomnianym).
Co warto wdrożyć:
- Narzędzia do zarządzania wnioskami RODO (DSAR),
- Automatyczne alerty o incydentach,
- Workflow do obsługi zgód i sprzeciwów.
Outsourcing IT zapewnia nie tylko technologię, ale i proces.
Współpraca z partnerem IT a zgodność z RODO
Wdrażanie technologii RODO to złożony proces, który wymaga wiedzy, doświadczenia i ciągłej aktualizacji systemów. Współpraca z partnerem outsourcingowym, takim jak ZofraTech, daje firmom:
- Dostęp do aktualnych i sprawdzonych narzędzi,
- Wsparcie 24/7 w zakresie bezpieczeństwa IT,
- Proaktywne monitorowanie zagrożeń i audyt technologii,
- Dokumentację i procesy zgodne z przepisami.
Zgodność z RODO to coś więcej niż polityka prywatności. To przemyślane wykorzystanie technologii, które realnie chronią dane osobowe klientów i pracowników. Dzięki współpracy z wyspecjalizowanym partnerem IT, takim jak ZofraTech, firmy mogą nie tylko spełnić wymogi RODO, ale również zwiększyć poziom bezpieczeństwa i zaufania.
Skontaktuj się z nami i sprawdź, które z rozwiązań RODO najlepiej sprawdzi się w Twojej firmie.
